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  合同履行过程中经常会出现对方违约,非违约方需解除合同的情形,如果解除合同操作不当可能会导致未来被对方主张违约并要求承担违约责任的后果;如果不解除合同可能会导致对方一再拖延,让合同目的长期无法实现,产生更大损失。本文结合民法典以及实务中遇到的问题梳理了非违约方解除合同的注意要点并附上了解除合同通知函的参考范本。

  当我们收到业务部门提出的类似问题:“某项目因甲方单位拖欠服务费,想终止合作,该如何操作时?”我们应该及时与业务沟通以下三个问题,1.是要解除与对方签署的合同吗?2.对方拖欠费用多久了?3.对方拖欠费用原因是否与我方相关?当与业务沟通确认上述三个问题后,应该在仔细研读双方签署的合同文件,确认合同中是否约定了非违约方单方解除权。合同内一般会约定了哪些情形可以解除合同,需要重点关注的是违约事项达到什么程度或者超过多少天可以解除,第一次通知即可解除还是需要给与整改期,当对方未在整改期整改的或整改未达到要求的才可解除。如果合同内没有约定解除合同的相关条件,需要判断是否满足法定解除条件。例如,在履行期限届满前,违约方是否已明确表示或者以自己的行为表明不履行合同;违约方是否迟延履行主要义务,经催告后在合期限内仍未履行;违约方迟延履行或者有其他违约行为是否致使不能实现合同目的等。

  首先,是否有对方违约的证据。作为非违约方,想要根据合同约定解除权或法定解除权单方解除解除,应当掌握对方违约的证据。如果不留存相应证据予以证明,未来很难证明是对方违约,反而对方会主张我方违约解除合同,要求承担对方预期利润损失或违约金;

  其次,注意合同的解除条件。应严格按照约定或法定的解除条件解除合同。如不按照解除条件,未来对方可能会主张未按合同约定的程序或法定的条件进行解除、未给与合理的期限履行等,存在被对方主张赔偿损失的风险。

  其次,注意解除合同的形式以及送达签收。如我方留存了对方违约的相应证据,但我方解除合同仅口头通知或虽书面通知未留存送达证明,未来对方仍可主张未收到解除通知,如我方在向对方发出解除通知后就将合同内容再次发包给其他方,可能会面临承担违约责任。

  针对对方的违约行为,需要保留视频录像、通话录音、聊天记录、往来邮件、盖章文件、监理证明、施工日志等相关证据,形成完整证据链以充分证明对方的违约事实。视频、录音等视听资料证据,务必长期保留在原始载体内,不能删除。相关的证据准备工作,务必在正式发出解除合同通知前完成,因为一旦发出解除合同通知后,很难再向对方获取到有效的证据材料。

  解除通知的内容应明确解除哪部分合同内容,扣除的合同金额以及保留未来主张违约责任的权利等。解除通知必须保留送达证明。

  鉴于**年**月**日贵方与我司签订的《*****》合同书,合同编号为*****(以下简称“原合同”),约定双方合作*****项目。截至目前,原合同的履行情况为∶

  合同履行期间,我方多次主动与贵方沟通,要求配合履行合同约定,但催促无果,截至 ____年月____日,贵方一直未予理会。且____年____月____日,我方通过邮件通知贵方,要求贵方限期配合履行合同约定,贵方也仍未能按约履行。

  综上所述∶我方与贵方签订的《*****合同》因贵方延迟履行相应义务,且经我方多次催付无果,现我方根据《民法典》/《*****合同》第**条第**款依法/依约行使合同解除权。

  特发此函,通知贵方,解除合同编号为________________的《*******》合同书。

  《民法典》第562条:“当事人协商一致,可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时,解除权人可以解除合同。

  以持续履行的债务为内容的不定期合同,当事人可以随时解除合同,但是应当在合理期限之前通知对方。”

  《民法典》第564条规定:“法律规定或者当事人约定解除权行使期限,期限届满当事人不行使的,该权利消灭。法律没有规定或者当事人没有约定解除权行使期限,自解除权人知道或者应当知道解除事由之日起一年内不行使,或者经对方催告后在合理期限内不行使的,该权利消灭。”

  《民法典》第565条规定:“当事人一方依法主张解除合同的,应当通知对方。合同自通知到达对方时解除;通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除,债务人在该期限内未履行债务的,合同自通知载明的期限届满时解除。”

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